如何在有效的时间内达到观展效果

admin   2015-06-03

根据展会调查中心报道:39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。

    1. 弄清楚参观的目的。 
    2. 列出你准备参观的厂商的清单,并将他们分成两个部分,一个是“必须参观”的,另一个是“要参观”的。 
    3. 确定你参观整个展览会所花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间,为浏览、琐事和排队留出时间。 
    4. 明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个卖主的不同之处,然后准备好到时提问的问题。 
    5. 设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。 
    6. 预约想要约见的参展商。 
    7. 尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。 
    8. 携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。 
    9. 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。 
    10. 在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。 
    11. 带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。 
    12. 提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。 
    13. 尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。 
    14. 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30 分钟到达会场,避免排长队浪费时间。 
    15. 事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队。 
    16. 直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。 
    17. 寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店; 在产品陈列室里向周围的人介绍自已;派发并收集名片。 
    18. 避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。 
    19. 带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。 
    20. 工作几小时就需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。 
    21. 每一站都做好行程记录,每晚总结一下。 
    22. 想办法取得参展商不想回答之问题的答案。 
    23. 避免与不相关的厂商进行洽谈。 
    24. 提前30分钟离场,避免等车的麻烦。 
    25. 对所收集的住处进行整理、归类,并作进一步联系。 
    26. 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。